El software idea que se adapta a Mac, Windows y Linux sin inconvenientes.
OSAS 8 le da la estabilidad que necesita su negocio y la flexibilidad para hacer funcionar su software de contabilidad, distribución y manufactura en los sistemas operativos de Mac, Linux, UNIX, Windows o cualquier combinación de estos sistemas operativos. Con nuestro avanzado software ERP ideal para el manejo de negocios obtiene aplicaciones totalmente integradas que le ayudan a dar un seguimiento óptimo a todas las partes de su organización y le proporcionan en tiempo real información crítica para la toma de decisiones. Con OSAS 8 usted podrá acelerar su flujo de trabajo y ahorrar dinero ya que nuestras aplicaciones se encargaran de procesar el trabajo pesado.
OSAS 8 le ofrece a sus empleados la posibilidad de ser más efectivos y eficientes gracias a las funciones del sistema ERP totalmente integrado que elimina la necesidad realizar de forma manual algunos procesos.
Contabilidad General
Siendo la Contabilidad General la base financiera de su sistema siempre se necesita tener información clara para ayudarle a obtener una imagen completa de su posición económica. Debido a que todas las aplicaciones complementarias se alimentan de este módulo es mejor mantener los registros financieros sin errores y de forma actualizada en tiempo real.
Su departamento financiero es capaz de tener un control de las transacciones además de realizar el seguimiento y desglose de las fuentes. Todo de forma accesible para localizar el origen de cualquier cuestión que se le plantea al área financiero.
- Funcionalidad de la Contabilidad General:
- Ahorra tiempo y reduce los márgenes de error de las entradas mediante el uso de las funciones de importación.
- Identifica las tendencias del rendimiento del negocio y saca provecho de ellas con el pronóstico, presupuesto y el historial de años pasados.
- Utiliza la función de consulta de transacciones para ver los movimientos realizados desde diferentes asientos.
- Brinda informes rápidos que se definen por usuario, divisiones comerciales, departamentos y/o subcuentas.
- Muestra los historiales en línea de años anteriores.
- Configura su presupuesto de forma rápida con los cálculos de los años pasados, ajustan las cantidades en porcentajes y cantidades de dólares.
Nómina
El proceso de pago de nómina es mucho más que imprimir cheques y procesar transacciones. Usted debe mantener registros detallados para realizar un seguimiento de los días de enfermedad y vacaciones, mantenerse al día con los cambios en las leyes fiscales, y cumplir con los requisitos de información del gobierno. Con el módulo de Nómina de OSAS 8 puede hacer esto y más. También podrá analizar los gastos del personal y productividad de los empleados.
Puede producir informes detallados para ayudar a planificar y generar un presupuesto. Administrar sus gastos de manera eficiente así como los ingresos por departamento. Usted decide si se debe calcular las deducciones programados como una cantidad fija, un porcentaje del salario bruto, una tarifa por hora o una disminución de saldo.
Funcionalidad de la Nómina:
- Confecciona diferentes entradas con listados específicos según necesidades.
- educe los errores de las cifras a pagar con la sincronización de las marcas horarias de sus colaboradores.
- tiliza un número ilimitado de códigos de ganancias (incluidas las horas extraordinarias).
- ctualice sus tablas de cálculos con los impuestos y montos varios que necesita para realizar pagos óptimos a su planilla.
- ealiza deducciones de impuestos basados en fórmulas antes ingresadas en el sistema.
- nvía e imprime comprobantes a sus empleados sobre la ejecución de la nómina.
- aga a sus empleados según las tasas de cambio flexibles y diferenciales del momento.
- repara informes configurables por desempleo.
- ealiza un seguimiento de un número ilimitado de cheques de nómina antes extendidos.
- roduce registros de cheques mensuales y trimestrales.
Cuentas por Pagar
Cancelar a proveedores, controlar el flujo de caja y sincronizar la contabilidad general con los datos de la entrada de cuentas por pagar es posible gracias a la amplia gama de funcionalidades que habilita nuestro software de contabilidad. Además usted podrá tener la flexibilidad de pagar todas las facturas estableciendo cancelaciones predeterminadas.
- Funcionalidad de Cuentas por Pagar:
- Pagar a los vendedores según el método que ellos prefieran: efectivo, cheque, tarjeta de crédito o transferencia electrónica de fondos.
- Cancelar sus cuentas en la moneda de preferencia de su proveedor.
- Calcular las ganancias y pérdidas de las transacciones independientemente de la moneda en que haga sus cancelaciones.
- Predeterminar asientos contables por grupos para tener la información a su alcance de forma fácil siempre que la necesite.
- Anular un pago para revertir todos los cambios que se han procesado y realizarlo nuevamente sin ningún problema.
Cuentas por Cobrar
El novedoso software de OSAS 8 y su efectivo módulo de Cuentas por Cobrar le permitirá realizar un seguimiento efectivo y veraz de todos los aspectos de sus ventas y cuentas por cobrar, y a su vez utilizar esta información vital de gestión para mejorar el flujo de caja y sacar el máximo provecho de las tendencias de ventas.
Con funciones avanzadas como tramitar descuentos por renglones y la impresión de facturas de las cuentas por cobrar simplificará el flujo de trabajo y le ayudará a ahorrar tiempo.
- Funcionalidad de Cuentas por Cobrar:
- Configura la información de sus clientes, cambia el orden de los asientos y adapta la forma de las previsualizaciones a sus necesidades específicas.
- Sistematiza el envió de facturas, estados de cuenta, y otras formas de registros en el formato que su cliente lo prefiera (correo electrónico, papel o fax).
- Imprime una copia interna de la factura o estado de cuenta aún cuando las copias de los clientes ya hayan sido enviados.
- Imprime las facturas en la moneda de preferencia de sus clientes.
- Establece los períodos de envejecimiento según las condiciones del crédito.
- Calcula y realiza un seguimiento de impuestos de ventas según legislaciones especificas de su país.
Banca
Con esta aplicación del moderno software contable de OSAS 8 usted podrá realizar desde depósitos directos a proveedores hasta las transacciones más específicas relacionadas con la nómina. Todo a través de la moderna y segura banca electrónica.
La función de depósito directo no sólo hará del día de pago la tarea más fácil de todas, sino que le permitirá tener un minucioso detalle sobre los pagos realizados a sus proveedores o de los pagos recibidos de sus clientes lo cual le da la capacidad de transmitir los pagos electrónicos a los bancos de su preferencia sin ninguna limitante. OSAS 8 Banca también permite realizar el pago directo de facturas con tarjetas de créditos.
- Funcionalidad de Banca:
- Reduce el tiempo y los errores de contabilidad de forma automática mediante la conciliación bancaria.
- Importa información de clientes y proveedores para la realización de los pagos electrónicos.
- Notifica acerca de los excedentes bancarios que se suscitan por transacciones.
- Automatiza la función de los pagos de su planilla mediante la integración del módulo de nómina.
- Respalda el pago del empleado mediante la sustitución de los cheques físicos por documentación digital.
- Predetermina las cuentas de los bancos y tarjetas de crédito con las que se deben realizar pagos específicos.
Reconciliación Bancaria
Con la conciliación bancaria del software de OSAS 8 su departamento financiero tendrá el control absoluto de las transacciones que realiza, así como del recuento veraz de las cifras reales que se encuentran en sus bancos de preferencia. Además podrá tener el conocimiento absoluto para verificar de donde proviene exactamente su dinero.
Funcionalidad de Reconciliación Bancaria:
- Configura la cantidad necesaria de cuentas bancarias y sus respectivas monedas para la verificación certera de las transacciones realizadas.
- Procesa la información de los pagos realizados a proveedores y de los clientes para una comprobación efectiva de los movimientos percibidos.
- operaciones de ajuste y transferencia crean entradas en Contabilidad.
- Predetermina la verificación de los asientes recurrentes.
- Anula cheques antes de enviarlos y/o permite detener el pago de un cheque antes de que se cobre.
- Admite la posibilidad de realizar transferencias a través de múltiples bancos y ejecuta cambios manuales según sea necesario.
- Muestra transacciones de años anteriores.
Activos Fijos
Esta novedosa solución financiera le proporcionará las herramientas de pronóstico que necesita para evaluar los arrendamientos, la amortización de los préstamos, y analizar estrategias de amortización. Usted podrá calcular la depreciación de sus activos y suponer la vida útil de los artículos tangibles e intangibles que haya adquirido en ciertos periodos.
La gestión de Activos Fijos proporciona un conjunto de tablas de depreciación y/o permite introducir los rubros según la legislación de su país para así adherirse y mantenerse al día con las leyes fiscales.
Los activos fijos proporcionan un conjunto de tablas de depreciación suministrados y la disminución de los métodos de recuperación de saldo.
Funcionalidad de Activos Fijos:
- Revisa fácilmente la identificación de activos, la adquisición, la valoración, la información de la depreciación, y pone a disposición un listado de bienes de uso y la lista de activos retirados.
- Calcula la depreciación en libros y lo hace de forma sistematizada incluyendo los diferentes tipos de impuestos que aplican en el mundo.
- Incluye en la Contabilidad General los gastos por depreciación de forma sincronizada.
- Cambiar el sistema para ajustarse a la liquidación del impuesto y necesidades particulares de cada usuario.
- Modifica el sistema para ajustarse a la forma en que su negocio se organiza con asientos definidos según las necesidades del usuario.
Inventario
¿Qué tiene en stock? ¿Donde está localizado el producto? ¿Cuánto cuesta? Si necesita las respuestas a estas preguntas con el fin de gestionar su inventario de manera eficaz la aplicación de inventario OSAS 8 le da la información oportuna y precisa que necesita para hacer compras y tomar decisiones de venta. Usted podrá realizar un seguimiento de todos los aspectos de su inventario y así tener impacto positivo en todos sus resultados.
Los informes de estatus se actualizan de forma inmediata por lo que están disponibles en tiempo real. Con esta aplicación usted tendrá conocimiento de las cantidades de los artículos con los que se cuenta. Además, podrá ser capaz de recomendar opciones de elementos alternativos.
Funcionalidad de Inventario:
- Configura tantos lugares como sea necesario para cada artículo del inventario y detalla las cantidades y valoración, los costos y los precios.
- Registra lotes para el procesamiento de inventario físico basado en la clase ABC, la línea de productos u otros criterios de su preferencia. Utiliza la etiqueta o la hoja de cálculo de entradas para medir un recuento global y las importaciones de la operación.
- Transfiere cantidades específicas de artículos a diferentes lugares, según sea necesario; mide los gastos de transferencia y añade al coste del producto transferido.
- Aumenta o disminuye las cantidades de artículos como sea necesario para corregir imprevistos de inventario; y actualiza inmediatamente los cambios en el historial.
- Añade los productos recibidos de inmediato a medida que se introducen en el almacén.
- Permite acceder rápidamente a las descripciones detalladas de cada elemento introducido.
Ordenes de Compra
Toma el control completo de su compra de procesamiento de pedidos, desde el momento en que usted decide comprar, acusa recibido y es facturado. Cuando se agrega a la orden de compra de cuentas por pagar, se puede especificar y aprobar todos los aspectos de los pedidos con sus proveedores.
Con las entradas de costo se pueden distribuir los montos indirectos de envío (incluyendo gastos de envío, los costos de entrada, derechos, tasas de corretaje e impuestos) a los artículos del inventario.
Puede especificar, confirmar y realizar un seguimiento de todos los detalles de un pedido que usted realice a un proveedor y permite indicar cómo desea que sus mercancías sean enviadas. Además le da un seguimiento oportuno para que las mercancías sean entregadas a su destino final.
Funcionalidad de Ordenes de Compra:
- Envía órdenes de compra en el formato que prefiere el vendedor (correo electrónico, papel o fax). Registra una copia interna de la orden de compra aunque las copias de los clientes hayan sido enviadas por correo electrónico o por fax.
- Realiza la compra en la moneda base de la compañía o en moneda extranjera según las necesidades de los clientes.
- Verifica las diferencias entre la orden y cantidades reales en los inventarios, los costos reales y las fechas de entrega del encargo para hacer previsiones.
- Distribuye los costos indirectos de envío (incluyendo gastos de envío, los costos de entrada, tasas de interés e impuestos) a los artículos del inventario utilizando la funcionalidad de verificación de costos
- Enlaza las transacciones de las órdenes de compra con el fin de realizar exitosamente órdenes de venta, y muestra un informe de cumplimiento para verificar que las transacciones vinculadas sean procesados inmediatamente.
Ordenes de Venta
Para vender con éxito su empresa necesita la información clave acerca de sus clientes y los productos que requieren. El Software de Órdenes de Compra de OSAS 8 le proporciona esas herramientas necesarias para mantener contentos a sus clientes mediante el manejo y envío de sus órdenes de compra con prontitud y eficiencia.
Tendrá acceso a una plataforma de búsquedas rápidas basadas en los clientes más frecuentes, números de pedido o número de transacciones específicas. Se puede introducir, editar, ver, imprimir o enviar a través de internet facturas. Además, usted tendrá acceso al inventario en tiempo real para la validación del producto, y podrá calcular precios para encontrar la mejor oferta para sus clientes incluso antes de que se introduzca una orden.
Funcionalidad de Ordenes de Venta
- Envía facturas, estados de cuenta y confirmaciones de pedido en el formato que su cliente prefiera (correo electrónico, papel o fax). Imprime y registra una copia interna de la factura o estado de cuenta aunque las copias de los clientes hayan sido enviados por correo electrónico o por fax.
- Crea fácilmente nuevos pedidos y copia las órdenes de venta en el historial existente. Permite identificar y seleccionar pedidos ya efectuados con base en transacciones antes realizadas para crear una nueva orden con base en informaciones anteriores.
- Imprime facturas en la moneda de preferencia del cliente o en la moneda base de la compañía.
- Genera números de transacción de forma automática o manualmente.
- Convierte cotizaciones en órdenes de venta fácilmente.
- Acomoda automáticamente los pedidos pendientes y realizar un seguimiento de entrega hasta su punto final.
Lista de Materiales/Kitting
Ahorra tiempo y reduce los errores con la aplicación de OSAS 8 llamada Lista de materiales / Kitting, un módulo totalmente integrada que permite a los distribuidores mayoristas, distribuidores minoristas y fabricantes. Permite definir, construir y vender asambleas o artículos de inventario kitted.
Además evalúa rápidamente el costo de las asambleas y luego utiliza el historial de los costos esperados con los costes reales asociados con conjuntos similares.
Funcionalidad de Lista de Materiales/Kitting:
- Define los kits según sean ingresados las órdenes de venta e ingresa cada una de esas listas en un historial de transacciones realizadas.
- Tasa los costos del montaje y luego crea informes de inventario para comparar los costos esperados con los costes reales asociados.
- Mantiene las cantidades de inventario actualizados para el correcto abastecimiento de materias primas.
- Despacha materiales y recibe los artículos terminados y los registra en un solo proceso.
- Ensambla conjuntos no serializados que contienen materiales y componentes serializados que se encuentran en el almacén.
Depósito Directo
La aplicación de OSAS 8 para los Depósitos Directos es complementaria al módulo de nómina. Con esta herramienta sus empleados pueden elegir que sus cheques sean depositados directamente a su cuenta bancaria o pueden elegir recibir un cheque físico. Los empleados tienen la ventaja de saber que sus cheques se han transmitido de forma segura, mientras que el procesamiento de la nómina se acorta y se hace más segura. El proceso se maneja de forma rápida y eficiente a través de OSAS 8 nómina; incluso envía comprobaciones de los depósitos de forma directa, y los así se puede asegurar que un cheque de pago no se pierda o sea robado.
Usted le podrá dar la oportunidad a sus empleados de experimentar novedosa al permitirles decidir si su sueldo es depositado en sus cuentas y/o recibir el resto en forma de cheque, y pueden optar por dividir cantidades de depósito entre seis cuentas bancarias diferentes en un máximo de seis bancos diferentes.
Funcionalidad de Depósito Directo:
- Crea depósitos de las cantidades indicadas y la información puede ser cambiada en cualquier momento una vez que esta haya sido aprobado por el banco.
- Envía los comprobantes en PDF mediante el ahorro de texto o versiones de vales impresos.
- Resguarda copias en línea de los comprobantes impresos con carpetas de documentos separadas por tipo de formulario y compañía.
- Permite tramitar diversas normas bancarias mediante la creación de diversos registros.
- Recopila la información de cada empleado utilizando el informe de provisto por la aplicación de Recursos Humanos.
Costo del Proyecto
Con la aplicación de cálculos del Costo del Proyecto se obtiene toda la información que necesita para mantener la rentabilidad mediante el cálculo de las variaciones entre los costos y los ingresos reales y estimados. Usted tendrá conocimiento del estado del proyecto, la cantidad que se estima costará, lo que en realidad cuesta, el estado de facturación y el beneficio bruto. Puede ajustar al periodo los estimados y los costos de trabajo hasta la fecha. Los costos pueden incluir la mano de obra, materiales o equipos, gastos generales y gastos diversos.
Puede producir informes oportunos que le ayuden a analizar más de cerca los costos; su encargado podrá medir con precisión el trabajo, ya que tendrá todos los detalles de la obra. También puede determinar qué puestos de trabajo y contratos se necesitan para sacar la producción el día que se necesita.
Funcionalidad de Costo del Proyecto:
- Crea depósitos de los gastos tales como: horas de trabajo, dólares de mano de obra, costo de la materia o cualquier tipo de cifras.
- Verifica la realización de nuevos trabajos, las fases de la producción y muestra las obras ya culminadas.
- Establece un listado de los trabajos en proceso y productos terminados.
- Imprime los registros de las transacciones, las transacciones no contabilizadas, o ambos, con el detalle de costos e informe de detalles de facturación.
- Permite introducir los costos a medida que las facturaciones van procediendo y se actualiza con las fechas de inicio y fin. Estos costos son interconectados con otras aplicaciones de OSAS y permite actualizaciones en los campos de contabilidad.
Costo de los Contratistas
Puede utilizar el análisis del costo de los contratistas para encontrar puestos de trabajo rentables y luego mantener el beneficio del trabajo por verificar el control de sus operaciones. No se puede estar en el sitio todos los días pero con la aplicación de OSAS 8 para el control de los contratistas puede estar al tanto de lo que va sucediente. Esta novedosa aplicación puede ayudarle a sacar el mayor provecho a los beneficios del contrato además de maximizar el rendimiento de la operación al ligarlo con otros módulos.
Además, podrá ahorrar dinero y mantenerse informado. La información oportuna y detallada le permite conocer el estado de cada trabajo. Los informes de detalle de empleo muestran todos los costos del trabajo y le notifica sobre los costos excesivos antes de que se salgan de control, y compara sus gastos por medio de estimaciones. Usted no tendrá que esperar a verificar informes mensuales. También ahorrará tiempo y costes de entrada de datos debido a que los informes que necesita están incluidos en el sistema: no hay necesidad de mantener la información en una serie de hojas de cálculo separadas.
Funcionalidad de Costos de Contratistas:
- Mejora los márgenes de beneficio y le ayuda a reducir sus problemas de facturación con la función de hojas de trabajo de los costos de los contratistas.
- Diseña un documentos contables legales y los liga con el módulo de cuentas por pagar.
- Asigna códigos de sucesión por fases de trabajo y por etapas de entrega, y liga todo el procedimiento a las cuentas de contabilidad general de OSAS 8.
- Define las tasas de pago de nómina mediante la determinación de las clasificaciones que se le asignen.
- Determina a través de las revisiones generales las fases del proyecto y muestra los porcentajes de realización, además de que estima la finalización de la operación.
- Recibe información sobre los excedentes en tiempos de los trabajadores del proyecto y los contabiliza en los pagos realizados por el módulo de nómina.
Reportes de Impuestos y Nómina
Aumente su productividad y elimine los tediosos procesos que conlleva realizar en algunos casos los la nómina. El uso de esta herramienta de informes altamente interactivo le permite obtener más de 250 informes estatales y federales certificados, que se pueden imprimir en papel normal o enviar de forma electrónica.
Con esta aplicación usted tendrá la posibilidad de tener ventajas únicas que le permiten realizar declaraciones de impuestos federales de nómina y modificarlos según las solicitudes especificas de cada legislación.
Esta herramienta de OSAS 8 le asegura ahorrarse los riesgos que generan los incumplimientos de las clausulas de pago de impuestos. Con esta versión mejorada de reportes de nómina e impuestos de OSAS 8 sacar esta tarea ahora es más fácil.
Funcionalidad de Reportes de Impuestos y Nómina:
- Realiza la Declaración de Impuestos Federal.
- Emite las cargas correspondientes a los abonos del patrono.
- Declara la cargas tributarias trimestrales al Seguro Social.
- Elabora la Declaración Anual de retención de impuestos federales.
Reporte General
Con esta aplicación de OSAS 8 su empresa podrá generar informes oportunos y de gran productividad. Puede realizar, clasificar, seleccionar funciones, formatos, subtotales y controlar procesos mediante el uso de palabras clave. Este módulo tiene pleno acceso a todos sus archivos almacenados en otros módulos lo cuales le permiten ayudar a clasificar y analizar la información de manera casi ilimitadas. Se podrá generar el control de sus datos para evaluar y examinar todos los aspectos de su negocio.
Funcionalidad de Reporte General:
- Esta herramienta le permite crear informes personalizados, definir sus propios formatos utilizando los encabezados y pies de página. También puede ajustar el espaciado entre campos, apilar múltiples líneas de producción y/o ajustar las dimensiones de los reportes.
- Selecciona información de cualquier combinación de archivos. Usted podrá tener fácil acceso a varios expedientes con tan solo un click. También puede enlazar los archivos con el fin de generar informes complejos.
- Crea fácilmente reportes con solo arrastrar datos; y se crean gráficas.
- Formula documentos para usuarios avanzados de forma inmediata usando el modo de entrada rápida. Otros pueden utilizar la función de recoger los datos y realizar sus respectivos comentarios.
- Predefine mediante la identificación de necesidades los parámetros que le ayudaran a realizar estudios de desempeño.
B2B Web
¡Fácil de usar y fácil de modificar! La aplicación B2B Web de OSAS es una novedosa interfaz en donde se muestran datos críticos. Sus clientes pueden acceder a sus ventas, cuentas por cobrar, y la información de inventario a través de Internet, ahorrando tiempo y dinero. Usted controla la información presentada, incluyendo los rubros a los que se puede acceder, los elementos que estarán disponibles a través de Internet y mucho más. Con la función B2B Web de OSAS los usuarios podrán usar consultas de inventario, cuentas por cobrar y la orden de venta.
Esta aplicación le permite establecer contraseñas para cada uno de sus clientes y que se determinen las funciones a las que cada cliente tiene acceso. También puede decidir cuáles de sus empresas pueden acceder a ciertas informaciones. Todo lo que necesita es introducir una ubicación predeterminada para la fijación de precios, cantidades y una identificación de lote predeterminado.
Funcionalidad de B2B Web:
- Determina la información a la que sus clientes tienen acceso. Se puede desactivar el acceso para la visualización de información de crédito en la pantalla. También puede optar por no mostrar los saldos pendientes.
- Permite a sus clientes buscar información de inventario (cantidades, precios y lugares).
- Imprime una factura en donde se muestran los historiales de
- Deje que sus clientes ven su Detalle envejecido del balance de comprobación para ver lo que deben.
- Iniciar una nueva orden o añadir elementos a una orden que está trabajando con enlaces a orden de entrada desde el registro de mensaje, mensaje de artículos, y Orden mensaje.
- Facilita a los clientes un desglose de las líneas de productos con los que se cuentan en el inventario y luego calcula el precio extendido de la línea y envía la cotización al correo electrónico.
Gráficos
Con los gráficos o los cuadros de mando usted podrá tener a la vista los indicadores clave para no descuidar su negocio. Puede elegir entre más de 70 widgets que capturan los datos de su negocio y los presenta en una variedad de formatos. Transforma la información compleja una fuente de forma rápida y sencilla.
Para un manejo óptimo de la información usted puede personalizar sus cuadros de mando mediante la selección y colocación de los widgets en las pantallas principales y darles la información precisa que necesita. Sus empleados podrán actualizar todos los datos con un solo click o establecer una frecuencia de actualización automática. Con esta herramienta que muestra de gráficos la accesibilidad de datos sensibles será una tarea sencilla.
Funcionalidad de los Gráficos:
- Podrá mover, borrar y volver a agregar los widgets que necesite.
- Revisa la información de múltiples empresas a la vez.
- Ajusta las pantallas y la ventanas de presentación.
- Amplia y/o reduce los widgets y las fuentes según sea necesario.
- Añade elementos informativos a cuadros de mando ya vigentes y los enlaza con otros módulos de OSAS.
- Permite almacenar y enviar por correo electrónico los datos mostrados en el widget de forma fácil y segura.