Software de Órdenes de Venta

Mantenga a sus clientes encantados manejando sus solicitudes con rapidez y eficiencia.

Tramitar solicitudes con éxito gracias al cumplimiento de las cotizaciones

Para vender con éxito su empresa necesita la información clave acerca de sus clientes y los productos que requieren. El Software de Órdenes de Compra de Traverse le proporciona esas herramientas necesarias para mantener contentos a sus clientes mediante el manejo y envío de sus órdenes de compra con prontitud y eficiencia.

Con esta hábil herramienta de gestión de pedidos sus empleados tendrán acceso a las cantidades de inventario y a la información de pedidos pendientes para saber exactamente lo que se ha ordenado y cuándo se va a enviar; a la vez que puede imprimir y enviar la facturación con tan sólo un click.

Tendrá acceso a una plataforma de búsquedas rápidas basadas en los clientes más frecuentes, números de pedido o número de transacciones específicas. Se puede introducir, editar, ver, imprimir o enviar a través de internet todo tipo de facturas. Además, usted tendrá acceso al inventario en tiempo real para la validación del producto, y podrá calcular precios para encontrar la mejor oferta para sus clientes incluso antes de que se introduzca una orden.

Filtra e identifica el estatus de sus cotizaciones

  • Envía facturas, estados de cuenta y confirmaciones de pedido en el formato que su cliente prefiera (correo electrónico, papel o fax). Imprime y registra una copia interna de la factura o estado de cuenta aunque las copias de los clientes hayan sido enviados por correo electrónico o por fax.
  • Crea fácilmente nuevos pedidos y copia las órdenes de venta en el historial existente. Permite identificar y seleccionar pedidos ya efectuados con base en transacciones antes realizadas para crear una nueva orden con base en informaciones anteriores.
  • Imprime facturas en la moneda de preferencia del cliente o en la moneda base de la compañía.
  • Genera números de transacción de forma automática o manualmente.
  • Convierte cotizaciones en órdenes de venta fácilmente.
  • Acomoda automáticamente los pedidos pendientes y realizar un seguimiento de entrega hasta su punto final.
  • Carga los montos totales con los impuestos de ventas y excedentes varios de forma predeterminada según impuestos fiscales de su región.
  • Paga comisiones por partida en las facturas reservadas o pagadas.
  • Cancela comisiones por productos en cada una de las facturaciones que así lo requieren.
  • Aplica los pagos y créditos a las facturas específicas.
  • Registra notas en las facturas acerca de los comentarios de los clientes sobre los productos.
  • Permite visualizar las descripciones detalladas de cada elemento.
  • Rastrea un seguimiento de las ventas y las devoluciones de artículos por el número de lote.
  • Se conecta con las empresas de envío como UPS y FedEx para la tramitación de envíos de compras.
  • Imprime o envía por correo electrónico las formularios.

Crea y envía cotizaciones en segundos.

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