Cuentas por Cobrar

Este efectivo módulo contable de Traverse permite llevar un completo control de las cuentas por cobrar, efectuar cobranzas y obtener una serie de reportes con el fin de lograr una adecuada administración de la cartera.

Efectiva solución para la administración de la cobranza

El novedoso software de Traverse y su efectivo módulo de Cuentas por Cobrar le permitirá realizar un seguimiento efectivo y veraz de todos los aspectos de sus ventas y cuentas por cobrar, y a su vez permite utilizar esta información vital de gestión para mejorar el flujo de caja y sacar el máximo provecho de las tendencias de ventas.

Usted será capaz de evaluar su posición de ventas mediante la producción de informes oportunos. Identificar a sus mejores clientes y estar al tanto de los patrones de sus cancelaciones. Analizar la cantidad de descuentos en efectivo, y verificar de forma temprana los registros de cuentas atrasadas.

La eficiencia de este módulo le permitirá también personalizar las entradas lo que le hará ahorrar tiempo con la facturación en línea y el envío sistematizado de los estados de cuenta por correo electrónico o documento impreso basado en la preferencia de cada cliente.

Traverse automatiza sus transacciones contables

  • Configura la información de sus clientes, cambia el orden de los asientos y adapta la forma de las previsualizaciones a sus necesidades específicas.
  • Sistematiza el envió de facturas, estados de cuenta y otras formas de registros en el formato que su cliente lo prefiera (correo electrónico, papel o fax).
  • Imprime una copia interna de la factura o estado de cuenta aún cuando las copias de los clientes ya hayan sido enviados.
  • Imprime las facturas en la moneda de preferencia de sus clientes.
  • Establece los períodos de envejecimiento según las condiciones del crédito.
  • Calcula y realiza un seguimiento de impuestos de ventas según legislaciones especificas de su país.
  • Confecciona mensajes de reclamación de facturas y personalizadas.
  • Encuentra las transacciones rápidamente con las búsquedas flexibles.
  • Introduce, editar y muestra las facturas por carpetas diseñadas según sus necesidades.
  • Calcula y realizar un seguimiento de los cargos financieros.
  • Imprime las facturas del periodo después de la verificación de su orden.
  • Imprime facturas utilizando papel normal o formularios de facturas pre-impresas.
  • Evalúa los impuestos de ventas utilizando múltiples parámetros fiscales.
  • Permite introducir comentarios específicos de sus clientes para mantener la información actualizada sobre sus respectivos patrones de pago.
  • Profundiza en los saldos y muestra los detalles se atrasos.
  • Personaliza su plataforma en línea según las necesidades de su compañía.
  • Imprime los archivos necesarios en los formatos de PDF y/o los exportar a Excel, HTML o XML.

Agiliza sus procesos de cobro

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